Office Manager 

Über uns:

Pumpkin Organics ist ein junges, ambitioniertes und schnell wachsendes Start-up aus dem Lebensmittelbereich. Wir vertreiben innovative Babynahrung online und offline. Wir stellen Quetschies für Babys her aus 100% Bio Zutaten, natürlich ohne Zusatzstoffe. Das erreichen wir indem wir bis zu 70% Gemüse in unseren Quetschies haben. So werden Kinder nicht nur früh an zuckerarme/ weniger süße Nahrung gewöhnt, sondern sie lernen auch früh den Geschmack von Spinat, Brokkoli etc. kennen und lieben.

Was du bei uns machst:

  • Du hältst Ordnung im Office und kümmerst dich um die gesamte Büroorganisation – von der Büromaterialbestellung, über die Betreuung verschiedener Dienstleister, bis hin zur Organisation von Büro Hardware (Computer, Handys, Laptops etc.).
  • Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, inklusive selbständige Übernahme von Projekten
  • Du übernimmst selbständig die Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung, Überwachung und Follow-up zum Rechnungseingang sowie Administration der Gehälter
  • Du unterstütz das Vertriebs- und Marketingteam aktiv kompletten Tages- und Projektgeschäft
  • Du erstellst eigenverantwortlich Protokollen, Berichten, Statistiken, Präsentationen, etc.
  • Du koordinierst, organisierst und vorbereitest vorausschauend Termine, Meetings, Messen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Du kümmerst Dich um die Korrespondenz mit Dienstleistern, Lieferanten und Krankenkassen

Was du mitbringst:

  • Lust Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen
  • Begeisterungsfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement
  • Gewissenhafte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • Freundliches, offenes Auftreten und gute Umgangsformen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Was du bekommst:

  • Flache Hierarchien mit kurzen Berichts- und Entscheidungswegen
  • Interessante Aufgabenstellung in einem wachsenden Unternehmen
  • Offene Atmosphäre sowie ein kollegiales Betriebsklima
  • Freiräume für eigenständiges Arbeiten
  • Attraktives Gehalt
  • Zentrale Lage beim Siegestor
  • Wasser, Kaffee und Queschies for free

Du bist interessiert Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb Dich per Email unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin und schicke Deine Unterlagen an happy@pumpkin-organics.de