Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Pumpkin Organics ist ein junges, ambitioniertes und schnell wachsendes Start-up, das den Baby-Nahrungsmarkt revolutioniert. Wir zeigen Babys, dass nicht alles Leckere (zucker-)süß schmecken muss und gewöhnen sie so an
eine gesunde Ernährung - getreu unserem Credo: Gesunde Kinder für eine gesunde Gesellschaft! Dafür brauchen wir ein starkes Team, das direkt, effizient, ehrlich und mit Spaß arbeitet. Du hast die Chance, gleich am Anfang mit dabei zu sein und so ein wichtiger Teil unserer Erfolgsstory zu werden.
Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du eng mit dem Gründerteam zusammenarbeiten und dabei alle Geschäftsbereiche kennenlernen; dadurch erlebst Du hautnah, wie es ist, ein Start-up zu führen.

 

DEINE ROLLE:

  • Du arbeitest eng mit dem Gründerteam zusammen und hältst ihnen den Rücken frei
  • Du hältst Ordnung im Office und kümmerst dich um die gesamte Büroorganisation
  • Als Start-up können wir die genaue Rolle entsprechenden Deinen Stärken noch formen; mögliche Aufgabenfelder sind:
    • Du übernimmst die interne und externe Kommunikation, insbesondere den Kundenservice
    • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Vorkontierung aller
    • Geschäftsvorfälle sowie die Reisekostenabrechnung
    • Du erstellt die B2B Rechnungen und übernimmst die Überwachung und Follow-up zum
    • Rechnungseingang
    • Du kümmerst Dich um den administrativen Teil des HRs inklusive der Administration der Gehälter
    • Du unterstützt das Vertriebs- und Marketingteam aktiv im kompletten Tages- und Projektgeschäft
    • Du übernimmst Projekte für die Geschäftsführung, z.B. Analyse neuer Märkte
    • Falls Du eine Leidenschaft für Kochen, Ernährung, Fotographie oder Videographie hast, dann kannst Du die Content-Erstellung unterstützen
    • Falls Du eine Leidenschaft für IT-Themen hast, dann kannst Du die Weiterentwicklung unseres Shopify Shopystems übernehmen

     

          DEIN PROFIL:

          • Absolutes Organisationstalent
          • Lust, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen
          • Selbständig, strukturierte und fehlerfreie Arbeitsweise
          • Kreativität und Drive, um immer Lösungen zu finden
          • Begeisterungsfähig, pro-aktiv, open-minded und mit Lust am Lernen
          • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
          • Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit DATEV sind ein Plus

              DEINE CHANCE:

              • Eine Vision, die Du mit uns teilen und gestalten kannst.
              • Karriere: Die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich Deinen Bereich zu prägen und weitermauszubauen. You grow as the company grows!
              • Spaß: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und transparente Arbeitsweise in lockerer Atmosphäre in einem jungen, motivierten und internationalem Team.
              • Access: Enge Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und schnelle Entscheidungswege.
              • Ownership: Du wirst über unser Optionsprogramm am Erfolg des Unternehmens beteiligt.
              • Arbeiten in einem coolen Office in München Schwabing (U-Bahn Universität).

                  Du bist interessiert Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb Dich per Email unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin unterTeam@pumpkin-organics.de.